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Policies & Frequently Asked Questions

Policies & 常问问题

常见问题(常问问题)

谁可以在威斯康星州工会使用的空间?

注册的学生社团,高校部门,政府机构,工会会员和团体与大学部的赞助有资格在纪念联盟和联合使用的空间南部。

如果您对组的资格的特定问题或疑虑,请与校园事件服务办公室。对于威斯康星工会会员的更多信息, 点击这里。

当会为我的活动房间分配?

作为一般规则,校园活动服务不确认的时间预订了特定的房间名称。例外情况可能适用于大功能,如婚宴,宴会,通常安排与指定的房间位置。

校园事件服务,根据您的预计出勤和需求分配空间。作为事件的计划制定和需求的变化,这种灵活分配系统允许在校园活动服务办公室,以容纳尽可能多的请求,尽可能用最效率。活动的组织者和参与者应该检查特定的房间位置活动当天我们 今天在工会 (齐图)的信息的屏幕。

是什么在联盟房间出租费用是多少?

在大多数情况下,有在为符合条件的用户工会没有空间租赁费当事件是自由和开放的大学社区。作为会员的好处,工会会员有资格举办偶然的社会事件无房租金。 

Certain events and room locations are subject to deposits and fees.  For more information on rates & policies, 点击这里.

什么是婚礼的房间租金?

无房租赁费的收费为婚礼。然而,使用了威斯康星州工会的大型宴会空间,是在满足税前最低工资率在餐饮收入上周五,周六和周末假期队伍。 

Additional service fees and deposits may apply.  For more information on rates & policies, 点击这里。

什么是重要的活动策划时间表?

为了有一个信息流畅,功能流,工会遵循以下一般的活动策划时间表。

请记关键的日期,也适用于您的活动:

•音响系统的要求是由于至少两个星期之前的事件。
•餐饮菜单的选择是由于最低在事件之前两个星期。
•保证客人数是由于不晚于在事件之前5个工作日。
•    Market & Cafe and Guest Card orders are due no later than five business days prior to the event.
•视听设备订单可能会在事件之前被修改最多三天,待设备的可用性。

是对我的事件有停车场?

纪念联盟:
停车场#6下海伦℃。白色图书馆,月湖街道的麦迪逊市停机坪都出席在纪念联盟事件的最佳解决方案,停车客人。

工会南:
停车工会下方南方还是在工程驱动器上的很多#17在工会提出的解决方案停车场南侧。校园车位允许通过的运输服务正规网赌网站的办公室购买。您可致电(608)262-8683特别活动停车场。

看到我们的 停车处 页面了解更多信息。

我可以在我的事件工会预定住宿?

酒店的客房数量有限,在两种威斯康星州工会大楼可用。电话:(608)有关纪念联盟俱乐部套房和威斯康星州工会酒店在工会南方信息263-2600。

请检查 更大的麦迪逊会议及旅游局 网站在麦迪逊地区的额外住宿选择。

可工会会员举办什么类型的事件?

威斯康星州的工会成员有资格主办偶尔的个人社交活动,如生日和周年庆典,毕业派对,婚宴,和其他类似的聚会。

威斯康星州工会成员 有资格举办或为大学社区或事件向公众开放,外面的公司或私人组织的联合赞助活动。例如,联合体成员不得订公司假日聚会或商务会议的空间。对于威斯康星工会会员的更多信息, 点击这里.

我可以带食品和饮料,以我的事件在工会吗?

没有外界的食物或饮料进入客房。威斯康星州工会餐饮乐于在联盟任何情况下提供卓越品质的食品和饮料。 

罕见的例外是对于某些类型的仅学生组织主办的多元文化活动做出。请致电或 电子邮件校园活动服务办公室 对于进一步的细节。

什么是工会活动注销手续?

请以书面形式通知事件取消的校园活动服务 通过电子邮件 尽快地。

以避免全面的餐饮,设备和服务费的责任,你必须提供五个营业日的通知,要求取消餐饮服务,三天的活动的通知,取消需要设备租赁活动。

我如何餐饮或A / V设备的订单?

餐饮或A / V设备的订单可以在预订的时间。你也可以 联系校园活动服务人员 以帮助您的饮食或A / V的选择。