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校园会议管理

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不止一个事件的经验

你的目标。你的时间表。您的预算。我们将使它在任何地方发生。

我们经过认证的一站式商店服务,包括规划支持的各个方面。我们内部的专业工作人员将协助您让您的会议取得成功。

校园会议管理

Planning & 管理

  • 管理和设计定制的会议网站   
  • 场地和空间设计的协调   
  • 处理所有的后勤和技术需求
  • 规划和协调宴会,招待会和其他社交活动
  • 安排酒店和大学宿舍房间区
  • 赞助商和参展商协调


查看我们的宣传册 

专业化服务

定制网站

  • 开发定制的会议网站和注册网站
  • 内容和议程即时更新
  • 移动友好
  • 提供有针对性的和个性化的通信,以你的听众

摘要提交网站

  • 管理提案提交过程
  • 有扬声器和审阅有关意见沟通,包括感谢信和节目提示信息与分配
  • 设计进度
  • 协调和提交选择管理在线审核过程
  • 协调抽象的书排版和印刷

事件应用

  • 保持参与者知情并参与通过移动应用程序与会者
  • 发送消息和警报
  • 连接与其他参与者
  • 提供关键事件信息
  • 扬声器演示

管理

  • 专业工作人员
  • 制定事件时间表和预算
  • 所有现场会议物流的日常管理
  • 创建和管理特定会议的电子邮件地址对应的参与者
  • 安排住宿
  • 规划的社交活动,一边旅行,和有趣的活动
  • 采取的所有后勤和技术的需求服务

 
更多专业化的服务 

我们的客户

  • 大学和大学系统
  • 专业协会
  • 政府机构
  • 社区合作伙伴
  • 基团为25至1500或更多
  • 地区,国家和国际参与者

服务包

标准

  • 开发定制发布会现场报名
  • 管理注册数据库
  • 流程登记费
  • 为参加者提供发票和收据

专业的

包括标准的服务,加上:

注册

  • 管理签证函的创建和交付
  • 创建自定义的参与者报告

后勤援助

  • 协调室的设置和提供定制房图
  • 协调视听设备和技术支持
  • 对于招待会,宴会,海报会议和其他活动储备会议室
  • 发展与餐饮服务员的菜单
  • 充当会议的官员和会议设施人员之间的联络人

金融

  • 管理会议的财务运作
  • 协助设定登记费和政策
  • 准备最后的收入和开支报告
  • 审核和确认以下事件的会议设施发票的准确性

包括标准和专业的服务, :

注册

  • 提供整个会议现场管理
  • 个性化的活动应用

后勤援助

  • 会议团队和会议组织者之间无限规划会议和信函(S)
  • 制定事件时间表最后期限
  • 协调交通服务包括机场班车,特殊事件班车,并参与停车场
  • 创建和管理特定会议的电子邮件地址对应的参与者
  • 在建设和个人的会议室设计会议标牌

金融

  • 准备和管理的全面预算会议
  • 建立和维护一个会议账户,用于存放与支付资金
  • 监控收入和支出,并提供详细的财务报告
  • 创建直接会议费合同,处理付款
  • 管理参展商和赞助合同和支付
  • 过程酬金和旅费报销指定的扬声器或官员

网站开发

  • 管理和设计定制的会议网站*
  • 内容管理和会议管理人员直接更新

摘要

  • 定制的在线摘要提交网站*
  • 管理提交流程收集和审查的建议
  • 与有关感谢信扬声器和评审,程序的提示信息和任务通信
  • 与会议组织者密切合作,设计进度
  • 协调和管理在线审核过程
  • 协调抽象的书排版和印刷*

住宿

  • 研究会议,酒店,和活动设施,并要求提案
  • 合同房间区与区的酒店和大学住房与折扣优惠
  • 协调组织者特价房分配
  • 协调所有住宿账单和协调直接支付

社交活动协调

  • 规划和协调宴会,招待会,特殊之旅,以及其他社会活动
  • 研究费用,并要求竞标
  • 确定食品和饮料的要求;谈判的菜单和价格
  • 参与者通过活动的工会会员,享受会员待遇


我们的空间

校园会议管理团队

劳拉·理查兹

会议管理

汉娜·斯科特

会议协调员