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合作建议

在WUD电影委员会已筛选校园电影超过75年。委员会注意到每年把数百个不同的电影的校园骄傲,确保帐篷是家校园电影。对我们的常规节目系列的更多信息,请访问: 我们的节目。 WUD电影的爱好有学生组织和校园项目上,这将是有益的校园社区潜在的合作工作。  


我们认识到,合作可能不适合所有节目的理念十分契合。字幕也可用于约会的数量有限,预订符合条件的团体。如果你想使用选框不与WUD电影委员会合作,请查看 选取框用户指南 并与校园事件服务办公室(events@union.wisc.edu)直接。


申请前审查的重要信息

谁可以申请:  协作请求必须来自正规网赌网站注册学生组织或校园正规网赌网站教务科/部门/官方程序。除非你有一个正式的从校园部门签订赞助的信,就没有编程与大学以外的实体合作。

报名截止日期:  提案必须提前事件日期之前收到至少四周,以便有时间对任何接受提案的审查过程和正确的营销。  

时隙:  在2019 - 2020学年,我们会考虑启动10月1日起事件的合作建议。协作编程点是在学期中可用的星期三晚上。周一和周二晚上也可以是空间可用的基础上的选项,但我们的偏好是安排在周三大多数合作首先在移动到星期一考虑或周二前。字幕被保留用于常规WUD电影委员会系列节目周四至周日晚间和合作不会为这些时间段进行审查。

空间/时间限制:  由于需求远远超过了空间资源,在WUD电影委员会保留限制,他们将任何个人组织考虑提案数量的权利。我们还可以限制的日期数/筛选插槽个别事件的请求。请明白,WUD电影委员会收到可以容纳多得多事件的建议,所以不是所有的提案将被接受。

费用:  如果合作被批准,租用选取框的场地设施使用费将被免除,但您的组织仍是负责以下事项:

  • 支付/获得影片的公开表演权筛查
  • 支付和处于良好工作状态输送所述膜的物理筛分副本(DCP,DVD,蓝光,或35 mm)上
  • 支付放映成本(约$ 50-一个典型的程序$ 60)

地点:  所有影片都在南方联合大帐篷剧场播放。选取框剧院有330个座位的观众,并有能力项目:DCP,蓝光,DVD和35毫米。

筹款的限制:  WUD电影委员会合作放映不可用于支付住院或筹款活动,即使这些捐款被认为是可选的。 

程序访问:  所有筛选的合作必须是免费的,提供给正规网赌网站的社区,和坐在只有先到先得的基础上。程序可能不被标榜为“老少皆宜”或“向公众开放。”

企业/商业赞助:  您的事件不能有企业/商业赞助,包括显示屏,横幅/标志,展前预告片,品牌赠品,食品抽检或不被WUD电影委员会,并提前威斯康星州工会被明确批准的外食服。  


提案程序

1.查看填写申请前仔细本网页中的所有信息。联系一下填写表格前,您有任何疑问WUD电影委员会。

2.完成在本页面尽可能详细地底部的协作应用。不完整的申请将不予审核。

3.    Once your proposal is submitted for consideration, it will be reviewed by our leadership team.  If it meets our basic criteria and fits our mission & goals, it will be shared with the WUD 电影 Committee for consideration.

4.    If you reach this point in the process, you will be invited to a future WUD 电影 Committee meeting to pitch your proposal and answer questions.  After this presentation, you will be excused from the meeting.  The committee will then discuss application & presentation and vote to determine if the proposed idea aligns with the committee collaboration goals and if we have the resource capacity to support the event.

5.会议之后,在WUD电影参与和特别节目副总监和你在委员会决定的结果,并在此过程中的后续步骤,如果接受咨询。


经批准的合作的重要信息

许可:  你必须获得你想要的屏幕标题(S)的公开演出许可证,这种许可证之前,必须你的所有事件营销证实。  

技术需求:  We need complete information on the plans for your event in advance.  We can support simple Q&A or panel sessions with a maximum of two hand-held wireless microphones.  Any event that requires more complex AV support beyond two wireless microphones and/or basic projection of film content will require additional staff support at an additional cost to you.  We do not support streamed content for events—we need a physical screening copy of your content.  

筛选打印输出:  薄膜的物理筛选副本必须在工会办公室WUD南(室235)在工作时间至少一周前的筛选日期为高科技测试目的接收。这是华府公立学校,必须事先筛选摄入尤为重要(约摄取,只要需要的运行时间,所以DCP不能在活动当天到达。)

座位和客人名单:  WUD电影委员会合作事件中就座先到先得的基础上。你可能持有的座位(最多15个)的工作事件你的小组成员的一小部分,但我们不允许保留,RSVP名单,客人名单,预票务,Eventbrite在线上售票网页等协作活动。

营销:  你的组织是负责所有主要市场。在WUD电影委员会将有助于市场的合作放映正规网赌网站的社区,通过我们常用的营销渠道,并在筛选过程中提供志愿主机的工作人员。在WUD电影委员会必须被列为节目合作伙伴,包括我们的标志,在所有营销活动。程序可能不被标榜为“老少皆宜”或“向公众开放。”

问题:  如果您有任何疑问,请联系WUD电影参与和特殊的编程副主任在 wudfilmcollaborations@union.wisc.edu.

 
合作申请表

组织的类型
我们同意,我们负责与此计划相关的任何及所有费用并支付所有发票及时。
We agree that our event is free & open to the UW-Madison community and will not be advertised as "all ages" or "open to the public".
我们确认,我们将不募捐,充电入学或者在这种情况下销售的商品(包括“可选”的捐款。)
我们同意之前,广告活动合法授权我们的公开表演筛选,将提供该许可的证明以书面形式向WUD电影委员会。
我们同意包括WUD电影委员会作为事件的共同主持人,包括WUD电影名称和标志的任何和所有的广告[以相同大小和位置与所有其他主要演示标志和名称。]
我们同意这一建议后,这一事件的实质变动,必须经双方书面事先事件日期的约定或者事件可能改期/在WUD电影的自由裁量权取消。